國(guó)菱定制開發(fā)會(huì)議中心管理系統(tǒng)

來源：湖北國(guó)菱編輯部 時(shí)間：2018-03-19

1.項(xiàng)目介紹：本系統(tǒng)是應(yīng)用于政府會(huì)議管理的會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理會(huì)議室，及時(shí)準(zhǔn)確得知會(huì)議室空閑/預(yù)定狀態(tài)，規(guī)范會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)信息資源在各單位各部門之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，妥善保管了會(huì)議記錄，有效地提升會(huì)議中心運(yùn)營(yíng)水平。它將是會(huì)議中心進(jìn)行規(guī)范會(huì)議管理的不可或缺的一部分。

2.本系統(tǒng)分為三個(gè)部分：會(huì)議室申請(qǐng)、用戶管理、會(huì)議室管理。

(1)會(huì)議室申請(qǐng)：普通用戶為每個(gè)部門科室的負(fù)責(zé)會(huì)議室申請(qǐng)的代表。

(2)用戶管理：管理員登錄到系統(tǒng)后，進(jìn)入用戶管理頁(yè)面?？梢詫徍松暾?qǐng)賬號(hào)的用戶，可對(duì)用戶進(jìn)行增、刪、改、查及維護(hù)。

(3)會(huì)議室管理：管理員登錄到系統(tǒng)后，進(jìn)入會(huì)議室管理頁(yè)面，可對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、座椅配置等詳情進(jìn)行編輯修改，以及對(duì)會(huì)議室的使用狀態(tài)進(jìn)行編輯。

3.主要界面

(1)LED屏：Led屏幕上部顯示“今日已預(yù)定”及“正在使用中”的會(huì)議室，包括會(huì)議室編號(hào)及會(huì)議主題。Led屏幕下部顯示明日及明日之后已預(yù)定的會(huì)議信息，狀態(tài)為“已預(yù)約”，顯示各會(huì)議室號(hào)、預(yù)約單位、預(yù)約時(shí)間、會(huì)議主題及記錄時(shí)間。

(2)移動(dòng)端(用戶界面)：

(3)控制臺(tái)：

會(huì)議中心后臺(tái)包含用戶管理、單位管理、會(huì)議室管理、會(huì)議室預(yù)定管理、財(cái)務(wù)管理。用戶管理主要是審核新注冊(cè)用戶、編輯用戶信息；單位管理主要是編輯單位信息、添加或刪除單位；會(huì)議室管理主要是審核會(huì)議申請(qǐng)、編輯會(huì)議室信息；會(huì)議室預(yù)定管理主要是編輯會(huì)議室狀態(tài)；賬單管理主要顯示各個(gè)單位在其預(yù)約的時(shí)間和房間相對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。